(État 02.02.2019)
Organisateur
Société « Swiss O Week 2019 Gstaad » (www.swiss-o-week.ch)
Président du comité d‘organisation: Marcel Schiess, Köniz
Ville hôte
Gstaad et les environs du 3 au 10 août 2019
Renseignements
info@swiss-o-week.ch
Peter Gehriger et Therese Hohl, Holligenstrasse 44a, 3008 Berne
Type de compétition
6 étapes avec classement journalier:
1 sprint, 1 course de moyenne distance, 2 courses de longue distance raccourcies et 2 courses de longue distance.
Système de contrôle SPORTident y compris Si-Air+ (les SportIdent peuvent être loués au centre d’information).
Pour toutes les catégories de compétitions, le classement général est la somme des cinq meilleurs résultats calculés sur les retards en pourcent.
Dans les catégories Holiday il n’y a pas de classement, les résultats des participants sont classés par nom dans l’ordre alphabétique.
Traceurs
Chef des traceurs: Matthias Niggli, Münsingen
Compétitions CO
Étape 1: dimanche 4 août 2019
Gstaad
CO sprint
Beatrice Aeschlimann (traceur), Christoph Aeschlimann (contrôle)
Étape 2: lundi 5 août 2019
Col du Pillon / Isenau
CO longue distance
Stefan Zingg (traceur), Raymond Beutler (contrôleur)
Étape 3: mardi 6 août 2019
Col du Pillon / Lac Retaud
CO raccourcie de longue distance
Sandra Schärer (traceur), Gilbert Roulier (contrôleur)
Étape 4: jeudi 8 août 2019
Hornberg
CO longue distance
Daniel Hadorn (traceur), Karin Hodel (contrôleur)
Étape 5: vendredi 9 août 2019
Rougemont
CO moyenne distance
Christoph Streit (traceur), Bruno Haldemann (contrôleur)
Etappe 6: samedi 10 août 2019
Eggli
CO raccourcie de longue distance
Thomas Egger (traceur), Res Dubach (contrôleur)
Délégués techniques
Hans Laube, Felice Büchi (E1, E4, E6), Ueli Schlatter (E2, E3, E5)
Cartes
Échelle de la carte pour le sprint 1/4’000, pour les autres courses 1/10’000, état 2019.
Toutes les cartes sont relevées en première édition pour les courses de la Swiss O Week 2019 par Urs Steiner et Beat Imhof.
Catégories
Catégories de compétition
Toutes catégories de compétition selon RC de la Fédération Suisse de CO, sauf D18K et H18K.
Catégories de compétitions supplémentaires: D20B, D45K, D55K, H20B, H45K et H55K.
Ces catégories sont des disciplines individuelles. Il n'est pas permis d'accompagner les enfants. Dans les catégories de compétition, le départ aura lieu à des heures fixes (liste de départ). Des heures de départ libres ne sont pas possibles ici.
Catégories D10 / H10:
Dans les catégories D10 et H10 l'heure de départ est libre, afin que les parents puissent accompagner leurs enfants au départ. L'accompagnement pendant la course n'est pas autorisé et entraîne la disqualification (de l'enfant et de la personne qui l'accompagne).
L'inscription n'est possible que pour toute la Swiss O Week. L'enregistrement s'effectue via le portail des inscriptions SOW des inscriptions SOW. La date limite d'inscription est fixée au 17 juin 2019. Il n'y a aucune possibilité d'inscription tardive.
Catégories ouvertes
Challenge long, Challenge middle, Challenge short, Holiday long, Holiday short.
Dans ces catégories, il est également possible de partir en équipe, et les enfants peuvent être accompagnés d'un adulte. Si l'accompagnateur participe lui-même, il ne peut accompagner l'enfant qu'après sa propre course.
Dans les catégories ouvertes, les heures de départ peuvent être librement sélectionnées dans une fenêtre temporelle. Aucune liste de départ n'est créée. Le temps de départ est enregistré par une unité de départ. Les inscriptions pour toute la Swiss O Week peuvent être effectuées via le portail des inscriptions SOW des inscriptions SOW. Le délai d'inscription est le 15 juillet 2019. Les inscriptions tardives sont possibles au check-in à Gstaad (2 et 3 août 2019).
Dans les catégories ouvertes, il est possible de participer à une seule étape. Pour plus de détails, voir la section "Inscriptions journalières".
Pré-enregistrement des données personnelles (départs quotidiens)
Afin d'accélérer l'enregistrement aux étapes, nous prions les coureurs open d'enregistrer leurs données personnelles avant la Swiss-O-Week. Le lien vers le formulaire de saisie se trouve sur la page principale de SOW (swiss-o-week.ch). Les coureurs pré-enregistrés peuvent faire la queue au "Fast Track" lors de leur inscription et seront donc servis plus rapidement.
La pré-inscription est totalement sans engagement, elle n'oblige pas à participer à une course. En revanche, elle ne compte pas comme inscription. Le pré-enregistrement sert exclusivement à faciliter l'administration.
Les coureurs CO avec une entrée dans la base de données des orienteurs CH et un SI personnel n'ont pas besoin de s'inscrire au préalable.
Exigences
| Catégorie | Difficulté | Sprint | Moyenne distance | Longue distance |
| H10 | ? | 10-15? | 10-15? | 10-20’ |
| H12 | ?? | 10-15? | 15-20? | 25-35’ |
| H14 | ??? | 10-15? | 20-25? | 35-45’ |
| H16 | ???? | 10-15? | 25-30? | 45-55’ |
| H18 | ????? | 10-15? | 25-30? | 50-60’ |
| H20 | ?????? | 10-15? | 30-35? | 55-65’ |
| H20B | ??? | 10-15? | 20-25? | 35-45’ |
| HE | ?????? | 10-15? | 30-35? | 60-80’ |
| HAL | ?????? | 10-15? | 30-35? | 55-70’ |
| HAM | ?????? | 10-15? | 25-30? | 50-60’ |
| HAK | ?????? | 10-15? | 20-25? | 30-40’ |
| HB | ??? | 10-15? | 25-30? | 40-50’ |
| H35 | ?????? | 10-15? | 30-35? | 45-55’ |
| H40 | ?????? | 10-15? | 30-35? | 45-55’ |
| H45 | ?????? | 10-15? | 30-35? | 45-55’ |
| H45K | ?????? | 10-15? | 30-35? | 45-55’ |
| H50 | ?????? | 10-15? | 30-35? | 45-55’ |
| H55 | ?????? | 10-15? | 30-35? | 45-55’ |
| H55K | ?????? | 10-15? | 30-35? | 45-55’ |
| H60 | ?????? | 10-15? | 30-35? | 45-55’ |
| H65 | ?????? | 10-15? | 30-35? | 45-55’ |
| H70 | ???? | 10-15? | 30-35? | 40-50’ |
| H75 | ???? | 10-15? | 30-35? | 40-50’ |
| H80 | ????? | 10-15? | 30-35? | 40-50’ |
| D10 | ? | 10-15? | 10-15? | 10-20’ |
| D12 | ?? | 10-15? | 15-20? | 25-35’ |
| D14 | ??? | 10-15? | 20-25? | 35-45’ |
| D16 | ???? | 10-15? | 25-30? | 40-50’ |
| D18 | ????? | 10-15? | 25-30? | 45-55’ |
| D20 | ?????? | 10-15? | 30-35? | 50-60’ |
| D20B | ??? | 10-15? | 20-25? | 35-45’ |
| DE | ?????? | 10-15? | 30-35? | 55-70’ |
| DAL | ?????? | 10-15? | 30-35? | 50-60’ |
| DAM | ?????? | 10-15? | 25-30? | 40-50’ |
| DAK | ?????? | 10-15? | 20-25? | 30-40’ |
| DB | ??? | 10-15? | 25-30? | 35-45’ |
| D35 | ?????? | 10-15? | 30-35? | 45-55’ |
| D40 | ?????? | 10-15? | 30-35? | 45-55’ |
| D45 | ?????? | 10-15? | 30-35? | 45-55’ |
| D45K | ?????? | 10-15? | 30-35? | 45-55’ |
| D50 | ?????? | 10-15? | 30-35? | 45-55’ |
| D55 | ?????? | 10-15? | 30-35? | 45-55’ |
| D55K | ?????? | 10-15? | 30-35? | 45-55’ |
| D60 | ?????? | 10-15? | 30-35? | 45-55’ |
| D65 | ????? | 10-15? | 30-35? | 45-55’ |
| D70 | ????? | 10-15? | 30-35? | 40-50’ |
| D75 | ????? | 10-15? | 30-35? | 40-50’ |
| CS Challenge short | ??? | 10-15? | 15-20? | 25-30’ |
| CM Challenge middle | ????? | 10-15? | 20-25? | 35-40’ |
| CL Challenge long | ?????? | 10-15? | 25-35? | 40-50’ |
| HS Holiday short | ?? | 10-15? | 15-25? | 15-25’ |
| HL Holiday long | ?? | 10-15? | 25-30? | 30-40? |
Degré de difficulté: ? = simple … ?????? = difficile
Indications
Toutes les catégories de compétitions sont des disciplines individuelles. Les enfants accompagnés ne sont autorisés que dans les catégories ouvertes Challenge et Holiday.
Gamme d’exigences dans les catégories ouvertes Challenge et Holiday:
- CS se situe entre DAK et DB en ce qui concerne la longueur et la difficulté, plus difficile que Holiday. CM correspond à HAK ou DAM, donc très difficile, mais court. CL correspond à HAM ou DAL, très difficile.
- HS se situe entre D/H10 et D/H12 en longueur et en difficulté. HL a des difficultés dans la gamme de D/H12 à D/14, alors que la longueur est plus D/H14.
Les aides à la marche telles que les bâtons de trekking ne sont autorisées que dans les catégories Holiday.
Participants accompagnés par un chien n’est autorisé que dans les deux catégories Holiday. L’animal doit être tenu en laisse avant, pendant et après la compétition.
Frais d’inscription
Catégories de compétition:
| Tarifs | avec réduction jusqu’au 10.02.2019 | normal jusqu‘au 17.06.2019 |
| Année 2003 et plus jeunes | 155 CHF | 185 CHF |
| Année de naissance 1999 - 2002 | 195 CHF | 230 CHF |
| Année naissance 1998 et plus âgés | 270 CHF | 320 CHF |
Catégories ouvertes Challenge et Holiday:
| Tarifs (l’âge du doyen de l’équipe est décisif) | avec réduction jusqu’au 10.02.2019 | normal jusqu‘au 15.07.2019 |
| Année de naissance 2003 et après | 155 CHF | 185 CHF |
| Année de naissance 1999 - 2002 | 195 CHF | 230 CHF |
| Année naissance 1998 et plus âgés | 270 CHF | 320 CHF |
| Tarifs pour le coureur supplémentaire par équipe, y compris la carte | avec réduction jusqu’au 10.02.2019 | normal jusqu‘au 15.07.2019 |
| Année de naissance 2014 et après | gratuit | gratuit |
| Année de naissance 2003 - 2013 | 95 CHF | 105 CHF |
| Année de naissance 1999 - 2002 | 110 CHF | 120 CHF |
| Année naissance 1998 et plus âgés | 130 CHF | 145 CHF |
Dans les frais d’inscription sont inclus le laissez-passer de transport, obligatoire pour toute la SOW. Il permet aux participants d’accéder à tous les services de transport public entre Zweisimmen – Gstaad – Château-d’Oex et Gstaad – Gsteig/Lauenen, aux transports spéciaux pour les étapes 2 et 3 sur le Col du Pillon, tout comme les transports en télécabine pour les étapes 4 et 6 et une visite du Glacier 3000.
Laissez-passer de transport SOW pour personnes accompagnantes:
| Personne accompagnante avec… | par personne accompagnante |
| Année de naissance 2014 et après | gratuit |
| Année de naissance 2003 - 2013 | 65 CHF |
| Année de naissance 1999 - 2002 | 80 CHF |
| Année naissance 1998 et plus âgés | 100 CHF |
Inscription
Via le portail des inscriptions SOW (www.go2ol.ch/sow)
Délai d‘inscription
Catégories de compétition: 17 juin 2019 (lundi)
Catégorie Challenge et Holiday: 15 juillet 2019 (lundi)
Paiement
Après l’inscription en ligne sur le site www.go2ol.ch un paiement en ligne avec VISA, Mastercard, Postcard ou un paiement bancaire international est possible.
Pour les paiements bancaires internationaux:
BIC POFICHBEXXX; IBAN CH78 0900 0000 3055 8909 4
Compte : 30-558909-4, SOLV Schweiz. OL-Verband, online Startgelder, Bern
Heures de départ souhaitées / Listes de départ
Des demandes individuelles d'heure de départ ne peuvent pas être prises en compte. Ceux qui veulent absolument partir en même temps qu'un enfant ou un partenaire, ou des parents qui veulent avoir des heures de départ différentes à cause des services de garde, doivent s'inscrire dans les catégories Challenge et Holiday. Dans ces catégories, le départ est libre (sans liste de départ) dans une fenêtre temporelle définie (déclenchement du départ avec une unité de départ).
Dans les catégories de compétition, les temps de départ des membres d'un club sont ajustés autant que possible. Il n'y aura pas de tirage par région suisse.
Les clubs sont répartis sur un de six blocs de départ. Les blocs de départ se déplacent d'un jour à l'autre, de sorte que tous les clubs ont une fois un départ tôt et une fois tard.
Les listes de départ seront publiées sur le site Internet de SOW (swiss-o-week.ch) au plus tard le 25 juillet 2019.
Inscriptions tardives
Les inscriptions tardives ne peuvent se faire que dans les cinq catégories Challenge et Holiday et pour toute la Swiss-O-Week. Les inscriptions tardives seront acceptées pendent le check-in (2 et 3 août 2019) jusqu'à la veille de la première étape.
Inscriptions journalières
Les inscriptions à la journée pour les étapes individuelles ne peuvent se faire que dans les catégories Challenge et Holiday. L'inscription pour les étapes individuelles peut se faire au guichet d'information pendent le Check-In, pendant la Swiss-O-Week de 08:00 à 11:00 au guichet d'information dans les centres de compétition des étapes et le soir de 17:00 à 18:30 au SOW Info Centre / Tourist Office à Gstaad (Promenade 41).
Frais d’inscription pour les étapes individuelles en Challenge et en Holiday, mais ne comprend pas le laissez-passer de transport SOW
| Tarifs par étape (l’âge du doyen de l’équipe est décisif) | carte supplémentaire | |
| Année 2014 et plus jeunes | gratuit | gratuit |
| Année 2003 jusqu’au 2013 | 20 CHF | 5 CHF |
| Année 1999 jusqu’au 2002 | 25 CHF | 5 CHF |
| Année 1998 et plus âgés | 37 CHF | 5 CHF |
Pour le départ individuel aux étapes 2, 3, 4 et 6 le laissez-passer de transport est obligatoire:
| par étape | |
| Pour E2, E3, E4 en carpostal / télécabine | 10 CHF |
| Pour E6 en télécabine | 5 CHF |
Corrections des inscriptions
Les corrections des données d'inscription peuvent être effectuées en ligne soi-même et gratuite via le portail des inscriptions SOW jusqu'au délai d'inscription. Le délai d'inscription pour les catégories de compétitions est le 17 juin 2019, pour les catégories ouvertes le 15 juillet 2019.
Les changements de catégorie ne sont possibles que jusqu'au délai d'inscription respective. Un changement d'une catégorie ouverte à une catégorie de compétition n'est possible que jusqu'au 17 juin 2019.
Après le délai d'inscription, les modifications des données d'inscription ne peuvent être communiquées que via info@swiss-o-week.ch. La correction d'un jeu de données d'inscription coûte CHF 10. Ces frais doivent être payés au moment de la collecte des documents de course. L'adaptation des numéros des SI est gratuite.
Il est également possible de laisser corriger les données pendent le Check-in au guichet d'information. Ces modifications coûtent également CHF 10.
Annulations
L’annulation d’une inscription aux compétitions coûte 10% des frais d’inscription jusqu’au 17 juin 2019, puis 30% des frais d’inscription jusqu’au 15 juillet 2019 (sur la base des tarifs du 17 juin), plus les frais bancaires. L’annulation des inscriptions ne sera pas acceptée par la suite.
Transfert d'une inscription
Le transfert d'une place de départ à une autre personne est autorisé, mais doit être communiqué à l'organisateur de la SOW. Quiconque court sous un faux nom sera disqualifié. Une place de départ ne peut être transférée que pour toute la semaine.
Jusqu'au délai d'inscription du 17 juin 2019, les mutations peuvent être effectuées en ligne soi-même et sans frais via portail des inscriptions SOW.
Après le délai d'inscription, CHF 10 seront facturés pour le transfert d'une place de départ. Le montant doit être payé au moment de la collecte des documents de course.
Après la publication des listes de départ jusqu'à l'ouverture du check-in, les mutations sont effectuées via le portail de mutation (accès par la page principale de la SOW). Les jours du check-in, les mutations peuvent être signalées au comptoir d'information (jusqu'à la fermeture du check-in le 3 août 2019, la veille au soir de la première étape). En cas d'arrêt pendant la Swiss-O-Week, la place de départ ne peut plus être transmise.
Directives
Les directives seront publiées sur le site de www.swiss-o-week.ch.
Lors de la prise des documents au check-in de la SOW le programme avec les directives sont remis.
Listes de départ
Seront publiées sur le site de www.swiss-o-week.ch au plus tard le 25 juillet 2019.
SportIdent à louer
SI à louer peuvent être réservés à l'avance et payés au moment de l'inscription. Le coût pour la durée de la Swiss-O-Week est de CHF 8.
Les SI pré-réservés sont distribués avec les documents de course. Après la dernière étape, ils doivent être retournés au bureau d'information du centre de compétition de l'étape.
Il est possible de louer des SI pour des étapes journalières. Les SI peuvent être lousés au stand d'information et doivent y être retournées. Le prix de location par jour est de CHF 3.
Aucun dépôt n'est requis pour la location des SI. Les SI qui ne sont pas retournés seront facturées CHF 60.
Aucune SIAC n'est louée.
Remise documents de course
Les documents de course seront disponibles au check-in. Les documents seront remis par nom de famille. Comme le matériel n'est pas livré dans une commande par club, il n'est pas nécessaire de s'inscrire à un pseudo-club.
Garderie
CO pour les enfants et garderie seront organisées dans les centres de course de chaque étape.
Antidopage
Pour les catégories DE, HE, D20 et H20, seuls les coureurs ayant signé la déclaration antidopage seront autorisés à prendre le départ.
Le formulaire vous le trouvez sur le site www.swiss-orienteering.ch > Ethik > Anti-Doping.
Pour D20B et H20B, les mêmes règles s’appliquent que pour toutes les autres catégories.
Assurance
L’assurance est l’affaire des participants. L’organisateur décline toute responsabilité selon les prescriptions légales.
Annulation de course
Si une étape ou plusieurs étapes ne peuvent être exécutées sans faute de l’organisateur, il n’y a aucun droit à un remboursement total ou partiel des frais d’inscription, quelle qu’en soit la cause. Il en va de même en cas d’annulation d’une ou plusieurs étapes.
Logement
Dans la destination Gstaad et le Pays-d’Enhaut vous trouverez une offre variée pour toutes les exigences et tous les budgets en 2019.
Gstaad Tourismus et Pays-d’Enhaut Tourisme sont à votre disposition : www.gstaad.ch et www.chateau-doex.ch.