All jene, welche keine eigene Annullierungsversicherung haben, können gegen 5% Aufpreis auf der Anmeldegebühr eine Annullierungsversicherung der Europäischen Reiseversicherung direkt im Online-Anmeldeprozess lösen. Die Annullierungsversicherung deckt eine Nichtteilnahme aus Krankheitsgründen (Arztzeugnis erforderlich), Elementarschäden zu Hause oder Ausfälle der Transportmittel bei der Anreise.

Startzeitwünsche

Individuelle Startzeitwünsche werden in den Leistungskategorien nicht berücksichtigt.

Ausnahme: Personen, die wegen Kinder-Betreuung frühe Startzeiten benötigen, um danach ein Kind an seinen Start zu begleiten, können die Option "Elternstart" im Anmeldeprozess auswählen (Startzeitzuteilung ohne Gewähr). Alternativ melden sich diese Personen in einer Challange- und Holiday-Kategorie an.

In den Challange- und Holiday-Kategorien gibt es keine Startlisten. In diesen Kategorien wird ohne Startliste innerhalb eines definierten Zeitfensters gestartet (Start-Auslösung mit Starteinheit).

Startzeiten

In den Leistungskategorien werden die Startzeiten der Mitglieder eines Clubs so weit wie möglich angeglichen.

Es erfolgt keine Auslosung nach Schweizer Regionen. Die Clubs werden in einen von sechs Startblöcken eingeteilt. Die Startblöcke verschieben sich von Tag zu Tag, so dass alle Clubs gleichmässig früh und spät im Startfeld starten.

Die Startlisten werden spätestens ab dem 3. Juli 2021 auf der Website der Swiss O Week aufgeschaltet (www.swiss-o-week.ch).

Tagesanmeldungen

Tagesanmeldungen können nur in den Challenge- und Holiday-Kategorien gemacht werden. Die Anmeldung für einzelne Etappen erfolgt ab dem 6. Juli 2021 über die Swiss O Week-Webseite bis jeweils Mitternacht vor dem gewünschten Start-Tag. Hier kann auch gleich das Startgeld online bezahlt werden und vor Ort muss nur noch die Startnummer abgeholt werden.

Vor-Ort sind Tagesanmeldungen möglich beim Check-In am 17. Juli 2021 sowie abends von 17.00 bis 18.30 Uhr beim Swiss O Week-Info-Zentrum / Arosa Obersee.

Startgeld für einzelne Etappen Holiday und Challenge, ab dem 6. Juli 2021 möglich:

Bei Starts an den Etappen 2 und 4 ist zudem ein Zuschlag für die speziell an diesen Tagen für die Swiss O Week betriebenen Bergbahnen obligatorisch:

Korrekturen an den Anmeldedaten können bis zum Meldeschluss selbständig online über das Anmeldeportal der Swiss O Week unentgeltlich vorgenommen werden. Für Gruppenanmeldungen geschehen Mutationen durch die verantwortliche Person.

Ein Kategorienwechsel ist nur bis zum 31. Mai 2021 möglich.

Nach dem Meldeschluss können Änderungen an den Anmeldedaten – mit Ausnahme der Kategorie und Startplatzweitergabe – bis am 15. Juli 2021 weiterhin kostenlos über die Mutationsfunktion im Anmeldeportal der Swiss O Week vorgenommen werden.

Am Check-In (17. Juli 2021) besteht ebenfalls noch die Möglichkeit, Anmeldedaten korrigieren zu lassen. Diese Änderungen kosten CHF 10.–.

Annullationen

Die Annullierung einer Anmeldung kostet bis 31. Mai 2021 (eintreffend) 10%, bis 5. Juli 2021 (eintreffend) 30% des Startgeldes (Basis 31. Mai 2021) plus allfällige Bankspesen. Später wird keine Annullierung von Anmeldungen mehr entgegengenommen.

Startplatz-Transfers

Die Weitergabe eines Startplatzes an einen anderen Läufer in der gleichen Kategorie ist erlaubt, muss aber an den Veranstalter der Swiss O Week gemeldet werden. Wer unter falschem Namen läuft, wird disqualifiziert. Ein Startplatz kann nur für die ganze Woche übertragen werden.

Bis zum Meldeschluss am 31. Mai 2021 können Startplatz-Transfers online selbständig und ohne Kostenfolge über das Anmeldeportal der Swiss O Week vorgenommen werden. In diesem Prozess wird sichergestellt, dass die Weitergabe von beiden Parteien akzeptiert wird. Ab dem 1. Juni 2021 bis zur Swiss O Week wird für die Weitergabe eines Startplatzes eine Gebühr von CHF 10.– erhoben.

Bei einem Ausfall während der Swiss O Week kann der Startplatz nicht mehr weitergegeben werden.

Sperrgebiete

Wohnen in Arosa ist in allen Hotels und Ferienwohnungen erlaubt, auch wenn sie sich im Laufgelände einer Etappe befinden. Von und zu diesen Unterkünften muss jeweils der direkte Weg zu und von den Etappen gewählt werden.

Wettkampfreglement

Mit der Anmeldung muss das Wettkampfreglement der Swiss O Week 2021 Arosa akzeptiert werden, siehe Wettkampfreglement.

Weisungen

Werden ab Ende Juni 2021 auf www.swiss-o-week.ch aufgeschaltet. Beim Check-In werden Programmbücher mit den Weisungen abgegeben.

Distanzen WKZ - Start

Werden ab Ende Juni 2021 auf www.swiss-o-week.ch aufgeschaltet.

Miet-SI-Cards

Können bei der Anmeldung vorreserviert und bezahlt werden. Die Miete für die Dauer der Swiss O Week beträgt CHF 8.–.

Die vorreservierten Miet-SI-Cards werden zusammen mit den Laufunterlagen ausgehändigt. Nach der letzten Etappe müssen sie am Infostand im Etappen-Wettkampfzentrum zurückgegeben werden.

SI-Cards können auch für einzelne Tagesetappen gemietet werden.
Der Mietpreis pro Tag beträgt CHF 3.–. Die Miet-SI-Cards können am Infostand bezogen werden und müssen auch wieder dort zurückgegeben werden.

Es wird keine Kaution für die Miet-SI-Cards verlangt. Nicht zurückgegebene SI-Cards werden mit CHF 60.– in Rechnung gestellt.

Es werden keine SIAC vermietet.

Abgabe der Laufunterlagen

Die Abgabe der Lauf-Unterlagen erfolgt am Check-In. Die Unterlagen werden nach Nachnamen sortiert abgegeben.

Trainings

Es werden vier Trainings in typischen Laufgebieten angeboten. Die Trainings stehen bereits ab der Vorwoche zur Verfügung und die Karten können bei Arosa Tourismus bezogen werden.

Kinderhort

Ein Kinderhort wird an jedem Wettkampftag angeboten. Die Kinder werden während des Wettkampfes der Eltern betreut. Der Kinderhort ist gratis. Die Anmeldung erfolgt spätestens am Vortag bis um 20.00 Uhr via den entsprechenden Link auf Kinderhort.

Kids O Week und Kinder OL

Täglicher Kinder-OL in den einzelnen Etappen-Wettkampfzentren (Schnur-OL und Labyrinth-OL). Der Kinder-OL ist gratis.

Kinder, welche die ganze Woche dabei sind und OL-Luft schnuppern wollen, können sich für die Kids O Week anmelden und erhalten für CHF 25.– ein Kids O Week-Set (personalisiertes Shirt mit Name, persönliche Startnummer und dasselbe Erinnerungsgeschenk wie die Grossen). Die Anmeldung zur Kids O Week erfolgt über das Anmeldeportal der Swiss O Week.

Gesundheit

Die Wettkämpfe finden in einer Höhenlage von 1'700 bis 2'500 MüM statt; jeder Teilenehmer sorgt für ausreichenden Wetterschutz.

Wer sich in den Tagen vor der Swiss O Week 2021 Arosa krank und fiebrig fühlt, sollte auf die Teilnahme verzichten.

Anti-Doping

Läuferinnen und Läufer unterstellen sich mit der Teilnahme den aktuellen Anti-Doping-Regeln von Swiss Olympic. Es können in allen Kategorien Dopingkontrollen durchgeführt werden.

In den Kategorien HE, DE, H20 und D20 darf nur starten, wer die Unterstellungserklärung zum Anti-Dopingstatut unterzeichnet hat. Information und Formular siehe www.swiss-orienteering.ch > Ethik > Anti-Doping

Haftung

Der Veranstalter und seine Partner übernehmen keine Haftung für Risiken der Läuferinnen, Läufer und Dritten aller Art, insbesondere gesundheitlicher Natur. Die Läuferin bzw. der Läufer ist dafür verantwortlich, in gut trainiertem Zustand sowie körperlich gesund am Start zu erscheinen.

Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für in den Wettkampfzentren verwahrte Gegenstände (Etappen WKZ und zentrales WKZ).

Versicherung

Die Versicherung ist Sache der Teilnehmenden.

Laufabsage

Kann die Swiss O Week 2021 Arosa wegen höherer Gewalt, ausserordentlichen Risiken oder behördlicher Anordnung nicht oder nur teilweise durchgeführt werden, besteht kein Anspruch auf vollständige oder teilweise Rückerstattung des Startgeldes. Gemäss WO 156.2 entscheidet das Schiedsgericht. Dieses berücksichtigt dabei das Verschulden des Veranstalters, seine finanzielle Lage sowie den Schaden, den die Läufer erlitten haben.

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